Årets gang i aftenskolen

En skoleleder har en række praktiske opgaver, som skal varetages for at holde hjulene i gang.

Herunder er nogle skolelederens opgaver i det daglige:

Planlægning
Skolelederen laver forslag til næste års virksomhedsplan (kurser, foredrag mm) på baggrund af:

• Egne ønsker og erfaringer for, hvad der er mulighed for at gennemføre.
• Ønsker og forslag fra bestyrelsen, evt. medlemmer og/eller sidste års deltagere.
• De økonomiske muligheder.

Bestyrelsen bør orienteres om planerne og evt. godkende dem.

Undervisere, tilskud og lokaler
Først skal følgende ting på plads:

• Læreraftaler
• Ansøgning om kommunalt tilskud i henhold til de kommunale regler.
• Ansøgning om tildeling af kommunale lokaler i henhold til de kommunale regler.
• Ansøgning om tilskud til egne eller lejede lokaler i henhold til de kommunale regler.

Kursusprogram

Når læreraftalerne og lokaleforholdene er i orden, skal programmet sammensættes, kurser og workshops mm. tastes ind i DOFO/lægges på hjemmesiden.

Tilmeldinger og deltagerbetaling
Deltagerbetaling udregnes og opkræves efterfølgende fx via DOFO eller ved udsendelse af girokort.

Holdstart og opfølgning
Skolelederen giver besked til læreren med holdliste, til undervisningsstedet og til deltagerne, evt. med opkrævning af deltagerbetaling, hvis deltageren ikke har betalt online.
Husk evaluering af sæsonen på et bestyrelsesmøde.

Lønudbetaling
Skolelederen sørger løbende for, at undervisere og andre ansatte aflønnes - evt. via landsforbundets lønservice.

• Læs mere om lønudbetaling
  
  

Regnskab
Skolelederen fører regnskab med kursusvirksomheden og er budgetansvarlig. Bestyrelsen orienteres løbende om økonomien.
Regnskabet revideres og forelægges til godkendelse på generalforsamlingen.

• Læs mere om regnskab
  
  

Hold- og deltagerstyring
I forbindelse med styringen af de enkelte hold, der ønskes igangsat, er det ret vigtigt at have de vedtagne budgetforudsætninger i baghovedet specielt med hensyn til vedtagelser om:

• Antal hold
• Antal deltagere pr. hold
• Antal timer
• Læs mere om hold- og deltagerstyring her

Indberetning
Skolelederen skal indberette virksomheden til kommunen i henhold til de kommunale regler og til landsforbundet.

• Læs mere om indberetning 

Lærermøder
Skolelederen har pligt til at holde sig á jour med love og regler og formidle dette til bestyrelsen og lærerne. Her kan skolelederen benytte sig af landsforbundet, der løbende informere om relevante, nye ændringer og deres betydning for foreningerne.