Referat

Efter ethvert bestyrelsesmøde er der en række procedurer, som foreningen bør indarbejde. Det drejer sig primært om at referere mødernes forløb og ikke mindst skrive beslutninger ned, så man altid kan gå tilbage og se, hvad man besluttede på tidligere møder.

Beslutninger

Referatet skal indeholde alle beslutninger fra mødet. Beslutningerne kan skrives ind i det pågældende punkt på dagsorden og dagsordenen gemmes som et referat, når mødet er slut.

Skriv beslutningerne i nøgternt og præcist sprog - som det er muligt. Det skal anføres, hvem der er ansvarlig for beslutningens udførelse. Der kan anføres evt. afstemningsresultater, hvis det ønskes. Særstandpunkter og mindretalsudtalelser anføres efter ønske.

Referatet kan skrives færdigt under mødet, så det kan underskrives af alle tilstedeværende ved mødets afslutning - eller ved næstkommende møde.

Beslutningsreferatet udsendes til alle medlemmer af bestyrelsen.