Afholdelse af bestyrelsesmødet

For at et bestyrelsesmøde kan forløbe bedst muligt, er det godt at stille krav - både til deltagerne og omgivelserne.

Praktiske forhold

• Der bør stilles følgende krav til mødelokalet:
• Godt arbejdslys
• Bord med plads til arbejdspapirer
• Placering af medlemmerne så alle kan se hinanden
• Let forplejning (møder holdes tit om aftenen - sørg for at blodsukkeret vedligeholdes).

Mødeafvikling

• Begynd til tiden
• Hold evt. pauser
• Følg dagsordenen og færdiggør enkeltpunkter
• Arbejd effektivt til dagsordenen er færdigbehandlet - gem den private snak til bagefter. (Et normalt aften-bestyrelsesmøde kan i de fleste tilfælde afvikles på to timer, hvorefter man kan dyrke det sociale samvær ved at snakke fagligt og privat).

Mødeleder
Mødelederen bør:

• Følge den udsendte dagsorden
• Give oplæg til hvert dagsordenpunkt eller henvise til andre bestyrelsesmedlemmer efter aftale
• Holde debatten til emnet
• Afslutte hvert punkt med en konklusion
• Sørge for at beslutningerne bliver ført til referat
• Sørge så vidt muligt for at alle medlemmer inddrages.

Mødedeltager

• Mød præcist
• Vær forberedt til mødets dagsorden
• Medbring dagsorden og andre papirer af betydning for beslutningerne
• Vær villig til at påtage sig opgaver i bestyrelsen
• Noter aftaler og beslutninger
• Udfør pålagte opgaver