En positiv dag

Lørdag den 1. februar afholdt Fora den årlige Workshopdag for forbundets medlemmer. Det blev en dag med en masse inspiration, nyttige værktøjer og ikke mindst hyggeligt samvær.

Af Kasper Elkjær, kommunikationskonsulent i Fora

Hornstrup Kursuscenter i Vejle dannede igen i år rammen for Foras Workshopdag. Allerede klokken 9.30 begyndte de første deltagere at dukke op fra nær og fjern, selvom der officielt først var morgenmad fra klokken 10. Nogle måtte kæmpe med vejarbejde på motorvejen, mens andre – som altid – bare var i god tid. På kursuscentret blev de mødt af mig og en række andre medarbejdere fra sekretariatet, der i løbet af dagen enten ville holde oplæg og workshops eller følge dem sikkert gennem dagen.

Over morgenbordet mødtes både gamle og nye ansigter. Der blev vendt, hvordan det var gået siden sidst, hilst på hinanden og tanket op til en dag med et tætpakket program.

Tre inspirerende oplæg

Det startede med en velkomst i Fællessalen, hvor souschef Marlene Berth Nielsen og kursuskonsulent Lotte Helle bød alle velkommen. Efter først tre spændende oplæg ville deltagerne blive inddelt i hold og roterede mellem tre workshops, afholdt af oplægsholderne. Til slut ville der blive samlet op igen i Fællessalen.

Souschef Marlene Berth Nielsen byder velkommen.

Den første oplægsholder var Jeannette Refstrup, partner i kommunikationsbureauet StrupStrup®, der fortalte om markedsføring med mennesker i centrum. En af pointerne var, at man skal sørge for at skabe relationer til dem, man gerne vil nå, i stedet for bare at give dem information.

Efterfølgende tog Tali Mørch, medstifter og partner i kooperativet Analyse & Tal, scenen med et oplæg om Danmarks digitale civilsamfund på Facebook. Som Tali forklarede, findes der nemlig rigtig mange danskere, der er frivillige som administratorer og ordstyrere i grupper på Facebook. Sammen spiller de en vigtig rolle, der betyder, at tonen er en del pænere og mere demokratisk fordrende i grupperne, end den man ellers oplever i kommentarsporene under for eksempel folkevalgtes opslag.

Til sidst holdt Marlene en indføring i adfærdsdesign, og hvordan man kan bruge det i aftenskolen. Vi blev blandt andet introduceret til hjernens to "systemer": vores "defaulthjerne", der handler intuitivt og automatisk, og vores "lærende hjerne", som er reflekterende og rationel. Med det som baggrund fortalte Marlene om ABL-modellen (Adfærd, Barrierer, Løsning), som deltagerne skulle gøre brug af på den efterfølgende workshop.

Lærerige workshops

Efter de tre oplæg delte alle deltagere sig i tre hold, der på skift skulle igennem de tre én time lange workshops. Jeg fulgte med Hold 3, der startede med workshoppen i adfærdsdesign. Foras udviklingskonsulent Rikke Vium Madsen tog imod os og stod for workshoppen sammen med Marlene. Holdet blev opdelt i fire grupper, der hver fik en case fra den fiktive aftenskole AftenAkademiet, som ønskede at gøre mere for den grønne omstilling. I løbet af workshoppen gjorde grupperne brug af ABL-modellen, hvor de brainstormede potentielle barrierer og fandt mulige løsninger med Bevæg dig for livets adfærdsprincipkort. Til sidst præsenterede grupperne deres cases, barrierer og løsninger for hinanden.

Workshop med Tali Mørch fra Analyse & Tal.

Efter en lækker frokost gik Hold 3 til Tali Mørchs workshop. Her fremlagde deltagerne deres egne erfaringer med Facebook-grupper, både som medlemmer og som administratorer, og der blev delt gode råd og idéer på kryds og tværs af holdet, modereret af Tali.

Jeannette Refstrup ventede Hold 3 på den sidste workshop, hvor hun fortsatte fra det sted, oplægget slap. Med fem små opgaver udfordrede hun deltagerne til at tænke over, hvordan de kunne skabe relationer til dem, de gerne ville markedsføre sig til på sociale medier. Sammen udgjorde opgavespørgsmålene en konkret strategi, deltagerne derefter kunne gøre brug af, når de kom hjem til deres egne aftenskoler og foreninger.

Hold 3 i gang med gruppearbejde under adfærdsdesign-workshoppen.

"En positiv dag"

Tilbage i Fællessalen blev dagen rundet af af Rikke og Lotte. Rikke stod for en Mentimeter-undersøgelse blandt deltagerne, der besvarede spørgsmål om deres udbytte af dagen (deltagerne var meget tilfredse), mens Lotte gennemgik kommende kurser og arrangementer i Fora-regi.

Derefter blev det tid til at slutte af med netværkstapas. Men jeg nåede på vejen ud lige at fange en førstegangsdeltager på Workshopdagen, Lone Andersen, bestyrelsesmedlem og sekretær hos Kreativ Fritid Juelsminde, for at høre, hvad hun syntes om dagen:

"Jeg har haft en positiv dag. Det har været meget lærerigt – rigtig inspirerende."

Med de fine ord fra Lone og den positive feedback fra deltagerne sluttede dagen af med lidt mad og gode samtaler. Glæden over dagens succes var tydelig blandt både deltagere og medarbejdere – og mon ikke vi ses igen næste år?