DOFO - elektronisk kursusadministration

DOFO er et administrationsprogram til pc for aftenskoler, som er gratis for Foras foreninger.

DOFO er et gennemtestet program, der har de samme funktioner som andre administrationsprogrammer på markedet - og lidt til. Funktionerne kan deles op i overskrifter, som dækker over en masse muligheder. Grundlæggende er DOFO Windowsbaseret, således at for eksempel værktøjslinier og funktioner er de samme som i Windows.

Kort fortalt så kan DOFO hjælpe skolelederen med at holde styr på kurser, undervisere, deltagere og så videre. Princippet er, at man kun skal taste oplysningerne ind en enkelt gang, og så kan man hente dem frem, når man skal bruge dem.

Fora afholder løbende kurser i brugen af DOFO. Fora tilbyder support på DOFO, så man kan få hjælp til at arbejde med programmet. Supporten udføres af Lisbet Kristensen.

Kurser, kursister

  • Man kan registrere alle sine kurser med underviser, tid, varighed, sted, deltagere og meget andet.
  • Man kan registrere kursister med adresser osv. og gemme dem - også til næste sæson.
  • Man kan lave særlige lister over kursister, fx pensionister og handicappede, eller efter nogle kriterier, man selv vælger.
  • Man kan lave brevfletning til kursister (adresser, e-mail) - fx efter de ovennævnte lister.
  • Man kan registrere betaling (Dankort, netbank, giro, etc.) - lave kvitteringer, udskrive lister over skyldnere, udskrive indbetalingskort efter eget valg - fx til en hel familie eller en liste.
  • Man kan nemt lave en fil til programtrykning (så snart man har skrevet oplysningerne om kurserne ind). DOFO administrerer hold mht. deltagerantal mv.


Databaser

  • DOFO indeholder database over kursister (navn, adresse, e-mail, telefon)
  • Undervisere (navn, adresse, e-mail, telefon)
  • Foreningsmedlemmer (navn, adresse, e-mail, telefon)
  • Man kan eksportere alle oplysningerne til Word, Excel, Access osv.
  • Man kan lave ansættelsesbreve, kontrakter, mødebreve, osv.


Løn og tilskud

  • DOFO kan lave en fil til lønbehandling (som kan sendes til den, der laver løn for foreningen).
  • Tilskudsadministration fx gennem periodelister, som viser træk på tilskudsrammen, fordelt på fag, totalt.
  • DOFO indeholder en række statistikfunktioner i øvrigt.


Web og internet

  • DOFO er internetbaseret, således at alle data gemmes i en central server. Det betyder, at foreningerne ikke har behov for at lave backup.
  • Kurserne kan automatisk publiceres på hjemmeside.
  • Kursister kan tilmelde sig over Internettet.


Her kan du læse et eksempel på, hvordan det daglige arbejde klares sammen med DOFO.


For at komme i gang med DOFO på din egen computer, skal du hente den såkaldte DOFO-klient.
Du finder klienten til download 
på linket herunder


VIL DU VIDE MERE:

Supporter

Lisbet Kristensen
E-mail: dofo@fora.dk
Direkte telefon: 70 20 24 96